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办事指南
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博士后工作流程

进站申请和审批

1. 申请人向流动站提交以下基本材料,并由流动站组织考核小组进行考核:

1)博士论文答辩时间、简历、业务专长、科技成果等情况。

2)填写《华中科技大学申请进站做博士后考核表》。

2. 申请人在中国博士后网(http://www.chinapostdoctor.org.cn/)上注册申请,填写相关信息,并直接在网上打印出相关申请表格。

3. 申请人向流动站提交如下材料,由流动站相关负责人审核(含网上审核)后报人事处:

序号

材料名称

交人事处

份数

1.

《博士后申请表》

2(含原件)

2.

《博士后研究人员进站审核表》(辞职人员按表中要求盖章并需附辞职证明原件及复印件各一份

2(含原件)

3.

《华中科技大学申请进站做博士后考核表》 (外省企业博士后请根据本省要求另提供相应表格)

2(含原件)

4.

博士研究生毕业证书、博士学位证书复印件

1)留学回国人员还需提供教育部认证的《国()外学历学位认证书》或《中外合作办学国()外学历学位认证书》 (博士毕业6个月内人员进站时可暂不提供,进站后6个月内需将认证书复印件交校博管办,未按时提交认证人员按退站处理)

2)外籍人员还需提供中国驻该国使领馆出具的学位认证、学位证中文翻译件

2

5.

暂无学历学位证者,则由研究生院学位办出具证明(证明见“学历学位证明模板”)

2(含原件)

6.

《华中科技大学博士后研究人员聘用合同书》(企业博士后不用交)

所有合同均需要原件

4(均为原件)

7.

《博士后薪酬出资证明》(流动站招收的非定向生、无人事劳动关系者提交,在职人员、企业博士后不需提交

2

8.

《导师高额资助说明》 此说明限“材料7”中导师出资额度大于6万元使用(不含6万元),需导师签字即可

1原件

9.

体检表(县级以上医院)(在职人员、企业博士后不用交)

1原件

10.

居民身份证或军官证(外籍人员提供护照)复印件

2

11.

结婚证复印件(已婚者递交)

2

12.

子女出生证(有子女者递交)

2

13.

本科、硕士学历学位证(原件备查)复印件

1

14.

博士期间发表的论文首页(中文期刊还需目录页)复印件及收录证明

1

15.

联合培养博士后研究人员协议书(企业博士后递交

4(均为原件)

4.报人事处领导审核,同意后,校博管办将盖章后的《博士后研究人员进站审核表》返回给申请人员,申请人员扫描后上传中国博士后网,并点击提交。

5. 由所申请的流动站单位(院系)审核提交。

6. 校博管办审批后,报湖北省博士后管理办公室审批(企业博士后研究人员材料由企业报送相关省市博管办审批),申请人员将获全国博士后进站编号。

 

 

报到流程

审批完成后,博士后将获中国博士后管委会的进站编号。校博管办将电话通知进站人员办理报到手续(企业博士后研究人员只需到企业报到即可,但须将《博士后申请表》和《博士后研究人员进站审核表》各一份寄我校博管办):

1. 带一寸登记照到校博管办办理报到。

2. 领取《博士后录用通知书》和《博士后报到通知书》。

3. 凭《博士后报到通知书》《博士后研究人员到校通知书》到学院办公室、人事档案科(仅限本校毕业生登记档案留存本校)、研究生院(限本校毕业生登记档案流向)、财务处、校师生服务中心(户政窗口办理户口迁移、校园卡窗口办理校园卡)、校医院、幼儿园或附属小学等单位或部门办理相关手续。

4. 外校应届毕业生、留学回国人员和辞职人员需博管办出具调档函,到所在院校或单位办理档案转移。应届毕业生还需凭《华中科技大学博士后研究人员聘用合同书》到毕业院校索取报到证,并将报到证交校博管办存档。

5. 签订并领取《华中科技大学博士后研究人员聘用合同书》(合同四方各一份)

 

 

开题和中期考核流程

1. 博士后在实际进站后三个月内进行开题,由合作导师指导小组负责完成,并填写《华中科技大学博士后研究人员开题考核表》  一式二份

2. 博士后进站满一年,由流动站组织不少于5名专家进行中期考核。并填写《华中科技大学博士后研究人员中期考核表》(考核时间见校博管办通知) 一式二份

 

 

出站流程

博士后研究人员在站期满(或在站至少满21个月),且完成博士后期间合同任务,可以申请办理出站手续或续聘手续:

出站:

1. 填写《华中科技大学博士后研究成果(论文)评审计划审批表》,由流动站和实际工作院系签字后报校博管办审批。

2. 由流动站组织通讯评议,通讯评议专家不少于3人,其中校外专家不少于1人。3. 通讯评议通过后(至少2位专家同意),由流动站组织不少于7位专家进行会议评审(评审形式同博士学位论文答辩),其中校外专家不少于2人,合作导师可以为评审专家,但不参与投票表决。根据投票结果确定考核等级。

4. 会议评审通过后,获中国博士后科学基金资助(含面上和特助)者,需先完成基金结题报告,打印出基金总结报告纸质版,请合作导师签字后,报校财务处审核经费使用情况。财务处审核通过并签字盖章后(设站单位盖章处可暂不盖章),在中国博士后科学基金网(http://jj.chinapostdoctor.org.cn/V1/Program3/Default.aspx)上传基金结题报告电子版(Word版),提交后通知校博管办进行网上审核。

5. 基金报告审核通过后,登录中国博士后网(http://www.chinapostdoctor.org.cn/),用进站时注册的用户名和密码登陆,按中国博士后网要求,上传《华中科技大学博士后研究工作报告》电子版(Word版),扫描上传《博士后研究人员接收单位意见表》或《商调函》或《劳动合同》(待业或出国人员,则需扫描上传人才服务中心的档案接收函),准确填写相关信息后打印出《博士后研究人员工作期满登记表》。点击提交,并请流动站进行网上审核。

6. 在学校博士后网(http://postdoctor.hust.edu.cn/)“下载专区”里下载“博士后出站材料”,按《华中科技大学博士后办理出站需递交材料一览表》准备材料:

1)《博士后研究人员工作期满登记表》   一式二份

2)《博士后研究人员工作期满审核表》   一式二份

3)《博士后研究人员接收单位意见表》或《商调函》或《劳动合同书》(待业或出国人员,则需扫描上传人才服务中心的档案接收函) 一式二份

4)《华中科技大学博士后研究工作报告》  一式二份

5)《华中科技大学博士后研究成果(论文)评审计划审批表》 一式二份

6)《华中科技大学博士后研究成果评议书》 一式二套

7)《华中科技大学博士后研究人员出站考核表》 一式二份

8)发表的学术论文(华中科技大学作为第一署名单位,自己为第一或唯一通讯作者的论文)、著作、专利证书、科研证明等材料复印件及论文检索证明(检索证明只需提供在站期间发表的第一作者或唯一通讯作者论文,其它论文请勿提供)

9)《博士后在站期间成果一览表》

10)《出站博士后研究人员联系卡》

11)《博士后研究人员户口迁移登记表》(武汉市外工作者提交)

12 博士研究生毕业证书、博士学位证书(进站时未提交者提交)

13 结婚证、子女出生证复印件(进站时未提交者提交)

7、出站材料报流动站签字盖章后报校博管办,博管办报处领导审批,同意后报湖北省博士后管理办公室审批(企业博士后研究人员材料由企业报送相关省市博管办)。

8、办理离校手续。校博管办领取《华中科技大学博士后离校通知书》,请实际工作院系负责人、合作导师、院系办公室设备管理员、设备处、图书馆、财务二科、博士后公寓(入住公寓者)、保卫处、幼儿园或附属小学(子女入学入托者)、校医院等部分办理相关离校手续。

9. 凭《华中科技大学博士后离校通知书》领取工作介绍信,办理公积金相关手续。

10. 校博管办整理出站材料,进行档案转移。

续聘:

博士后研究人员第一聘期满,且完成聘期合同任务,可以不办理出站手续,由工作院系合作导师组织专家进行考核,直接申请进入第二聘期。并提供以下材料:

1. 《华中科技大学博士后研究人员聘期考核表》

2. 《华中科技大学博士后研究人员聘用合同书》 一式四份(均需原件)

3. 《博士后薪酬出资证明》 一式二份(含原件)

4. 《博士后在站期间成果一览表》

5. 在站期间成果证明材料(论文首页,专利证书或受理通知书,科研项目批准书,专著的封面、目录和版权页等、获奖证书等)

6. 学校审批通过后,到校博管办办理合同签订手续。

 

中国博士后科学基金申请申报及管理

1. 每年2月、3月、8月组织博士后研究人员申请博士后科学基金(具体时间和要求见当年《中国博士后科学基金资助指南》,注意申请时间节点和材料要求)。

2. 基金申请前,校博管办组织博士后基金申请讲座指导,请有经验的专家和博士后进行申请指导和经验交流。

3. 在申请时间内,用进站时的用户名和登录口令登录中国博士后科学基金网(http://jj.chinapostdoctor.org.cn/V1/Program3/Default.aspx),下载申报软件,按要求撰写申请书,注意申请书红色边框内不得出现申请者姓名和单位名称等信息。

4. 在校博管办规定的时间内,将申请书初稿发校博管办邮箱(jsbljq@hust.eud.cn),校博管办请有经验的专家和博士后初审。

5.按要求将基金定稿(*.jj文件不大于10M)上传中国博士后基金网,采集成功后点击提交,并确认审核状态(应为“设站单位审核”)。同时将申请书纸质版按通知要求送校博管办。

6. 中国博士后科学基金会评审,公布获资助博士后名单,约2周内拨付资助经费。同时可在中国博士后科学基金网在线打印《中国博士后科学基金资助证书》。

7. 校博管办确认经费到学校财务后,将处领导签字的处理签和获资助博士后名单送校财务分管科研经费的老师,按博士后获资助等次划拨经费至博士后个人科研经费账户。

8.博士后凭校内人事编号,在校财务网查询经费情况和办理报销手续(按本基金使用范围使用,可不受预算限制,个人签字报销即可)。

9. 基金结题后,受资助者撰写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》,请校财务处审核签字盖章,并将WORD版上传。《中国博士后科学基金资助项目总结报告》随出站材料一并交校博管办。

 

 

企业博士后申请及管理

1. 建立企业博士后科研工作站联系单位。

2. 流动站与工作站选定博士毕业生及合作导师。

3. 学校与企业博士后科研工作站签订联合培养协议。

4. 组织材料(申请流程同流动站博士后),协助工作站完成博士后研究人员进出站材料的审核、申报(见“进站申请和审批流程”和“出站流程”)。

5. 双方进行在站人员的管理、考核。

 

 

博士后档案管理

1. 接收校外毕业博士档案,并及时将其送学校档案馆(本校毕业生直接在档案馆转)。

2. 博士后进站后,建立博士后档案。

3、博士后出站后,将《博士后研究人员进站审核表》、《博士后研究人员备案证明》《博士后研究人员工作期满审核表》、《华中科技大学博士后研究成果评议书》、《华中科技大学博士后研究人员中期考核表》、《华中科技大学博士后研究人员出站考核表》、《报到证》(非定向就业博士毕业生)原件送档案科归档,并注明博士后工作单位,由档案科将其档案寄至其工作单位。

4、出站博士后其余档案送档案馆存档。

 

通信地址:湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号  邮政编码:430074  联系电话:027-87557406  传真:027-87542527 E-mail:jsbljq@hust.edu.cn  QQ群:236575443  白云黄鹤博士后版  旧版网站  管理入口