博士后入职报到流程

一、入职报到前准备

博士后按以下列表准备材料，办理相关手续。入职报到手续须由博士后本人办理，不可由他人代办。

1.需准备提交的纸质材料：

1）《进站备案证明》两份（中国博士后办公系统中生成打印）；

2）一寸近期免冠登记照一张（反面标注姓名、实际工作院系）；

3）本人武汉市内开户的中国银行卡及身份证复印件一份（后续交财务处）；

4）其他设站单位的出站人员提供行政介绍信、工资关系介绍信；

5）组织关系在湖北省外党员提供：《党组织关系介绍信》一份（后续交招收单位）。

2.需查验的原件：

1）博士毕业证书、学位证书；

2）居民身份证；

3）结婚证（已婚者提供）；

4）子女出生证（有子女者提供）。

3.本校应届博士毕业生且档案确认在学校的人员，需办理校内档案转移手续，相关流程如下：

湖北省博管办网上审批通过后，凭以下材料，到学校博管办领取《校内档案转移函》一份，到学校档案馆人事档案室，办理校内档案转移手续。办理完成后，将人事档案室已盖章的《校内档案转移函》回执联交回博管办。

ü 博士毕业证书、学位证书原件；

ü 《进站备案证明》两份；

ü 身份证原件。

学校博管办地址：南三楼522室，电话：027-87557406

学校档案馆人事档案室地址：档案馆新大楼203/302室，电话：027-87558287

4.档案不在学校人员需确认档案是否到达：

前期提交进站材料时已开调档函，请及时跟踪档案转寄情况，确认档案是否已到达学校。

学校博管办地址：南三楼522室，电话：027-87557406

二、学校博管办领取聘用合同

每月23日（节假日顺延）至月底，已完成进站审批及档案审核的博士后，携带需准备提交的纸质材料及需查验的原件到学校博管办办理入职报到。逾期博管办顺延至次月23日至月底办理。

三、学校博管办报到

博士后携相关材料前往学校博管办报到。完成《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》签订，并领取以下报到材料，前往各部门或单位办理报到手续。各项办理完成后将入职通知书交还博管办。

1.校内人事编号；

2.《博士后录用通知书》一份；

3.《博士后报到通知书》一份；

4.《博士后入职通知书》一份；

5.《华中科技大学博士后服务手册》一本。

四、相关部门或单位办理手续

招收单位

1.携下列材料，前往招收单位办理报到手续：

1)《博士后报到通知书》；

2)《博士后入职通知书》；

3)《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》（院系留存1份，合作导师留存1份）。

2.中共党员办理党组织关系接转移：

1)省内党员：需事先确认招收单位党委在全国党员管理信息系统中的名称（如“中共华中科技大学**学院党委”）后，联系原党组织所在单位在全国党员管理信息系统中进行转接，后由招收单位的组织干事老师在系统中进行接收确认；

2）省外党员：提供组织关系介绍信，介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”，接收单位为招收单位。

3.招收单位开具薪酬起薪单，签字盖章后由学院交至学校博管办。

财务处

1.办理事项：

1)起薪办理：办理工资卡注册、登记；

2)公积金办理：若原已在武汉市内/市外开设公积金账户，需前往学校财务处开具《公积金接收函》，办理公积金转移手续。

2.所需材料及要求：

1)本人身份证原件；

2)本人武汉市内开户的中国银行卡复印件、身份证复印件一份

3.办理地点及联系方式：

主校区学校财务处薪酬科（202室），027-87559789；

签订合同后一周内完成以上起薪手续。发放薪酬的起始月份以合同开始日期为准。

网络与信息化办公室

1.办理事项：校园卡办理

2.办理方式：

学校博管办通知办卡后，博士后可凭有效身份证件到校园卡服务中心申领校园卡，有以下两种办理方式：

1)人工办理。工作时间可在主校区师生服务中心16、17、19号窗口，以及同济医学院师生服务中心3号窗口，凭有效身份证件直接申请办理教工卡。

2)自助一体机办理。身份证件为二代身份证的博士后，每天6：00——23：00，可在校园卡自助一体机上自助申领首张校园卡。申领方式：将身份证放置在自助一体机读卡区，点击“校园卡自助服务”“综合业务”“自助领卡”，默认密码为身份证后六位，末尾为字母X的，密码为X的前6位。自助一体机位置：主校区师生服务中心自助服务区，同济医学院师生服务中心自助服务区。

3.办理地点及联系方式：

主校区师生服务中心17号窗口，027-87541868-8016/8017；

同济校区校园卡服务中心，027-83693512。

网上办理上网账号及邮箱

1.办理事项：

1)上网账号：办理校园卡后，使用校内IP登录http://myself.hust.edu.cn，点击“密码找回”来设置新密码，用户名为校内人事编号。

2)邮箱：办理校园卡后1-3天内自动生成（校内人事编号@hust.edu.cn），可由智慧华中大首页登录，初始密码为身份证号后6位。

若网上办理遇到问题，可电话咨询或前往以下地点人工办理：

主校区师生服务中心24号窗口，027-87541868-8024；

同济校区师生服务中心4号窗口，027-83692655，027-83693887。

保卫处

1.办理事项：户口迁入手续。

2.所需材料及要求：

具体见学校博士后官网-下载专区-新进博士后入户材料。

3.办理地点及联系方式：

主校区师生服务中心26号窗口，027-87542124；

同济校区师生服务中心7号窗口，027-83692931。

校医院

1.办理事项：确认公费医疗信息。

2.所需材料及要求：《博士后入职通知书》。

3.办理地点及联系方式：

主校区医院门诊三楼公费医疗办公室，027-87544452-8005；

同济校区医院一楼门诊大厅2号房公费医疗办公室，027-83692454。

附属幼儿园或小学

1.办理事项：确认子女入园/入学信息。

2.所需材料及要求：《博士后入职通知书》。

3.办理地点及联系方式：

主校区附属幼儿园：027-87559045，附属小学：027-87540332；

同济校区附属幼儿园：027-83692423，附属小学：027-83692909。

校工会

1.办理事项：校工会入会手续。

2.所需材料及要求：《博士后入职通知书》；《工会会员申请登记表》（院系先完成签字盖章）。

3.办理地点及联系方式：

主校区校工会211室，027-87557754。

五、学校博管办完成报到手续

以上各个单位手续办理完成后，携《华中科技大学博士后入职通知书》到博管办完成入职报到手续。