联合培养博士后进站流程

进站办理说明

一、申请人提交进站申请

申请人联系意向工作站（含博士后创新实践基地，下同），同时联系流动站合作单位合作导师，经双方初步审查通过后，申请人填写《华中科技大学校企联合培养博士后研究人员申请表》，向工作站提交进站申请。

二、工作站确定拟聘人选

1.工作站考核。工作站组织相关专家（含流动站合作导师）考核，通过后在《华中科技大学校企联合培养博士后研究人员申请表》上相关位置签署意见并签字盖章。

2.签订《联合培养博士后研究人员联合培养协议》（协议落款日期请勿填写）。

3.申请人网上开始进站申请并提交纸质材料至工作站。申请人登录中国博士后网站，网上注册并填写完整相关信息后，在线生成并打印《博士后研究人员进站申请表》（此时请勿网上提交）。按照以下列表准备纸质材料一并提交流动站招收单位：

（1）《博士后研究人员进站申请表》两份；

（2）《博士后研究人员进站审核表》两份（若以无人事劳动关系身份进站，《博士后研究人员进站审核表》档案存放地填写处需加盖档案保管单位公章，或由档案存放地出具档案保管证明）

（3）《华中科技大学校企联合培养博士后研究人员申请表》两份（近五年代表性成果复印件及收录证明）；

（4）《联合培养博士后研究人员联合培养协议》五份（均为原件，协议落款日期请勿填写）；

（5）《离职证明》一份（无人事劳动关系辞职人员提供）；

（6）居民身份证或护照复印件一份；

（7）本硕博毕业证书、学位证书复印件一份（暂无博士学历学位证书者提供《博士学历学位证明》复印件，在国(境)外获得博士学位者还需提供《国外学历学位认证书》复印件）；

（8）省级创新实践基地设立批文复印件一份（仅省级创新实践基地联合招收人员提供）；

（9）近五年代表性成果（3项以内）复印件及收录证明原件，各一份。

三、招收单位进站报批

招收单位收到申请人纸质材料后，对申请材料、证件原件及复印件进行审核。材料审核无误后，每月14日（含）前，招收单位须在智慧华中大网上办事大厅“博士后业务线上办理服务”中进行进站报批，并提交博管办审批。

四、学校博管办审批

学校博管办进行审批。审批通过后，学院提交相关纸质进站申报材料到校博管办签字、盖章。

五、招收单位提交进站材料

博管办进站审批通过后，招收单位提交纸质材料 《博士后研究人员进站审核表》两份、《华中科技大学校企联合培养博士后研究人员申请表》两份、《联合培养博士后研究人员联合培养协议》五份（协议落款日期请勿填写）至博管办盖章。收到学校博管办盖章材料后，扫描 《博士后研究人员进站审核表》并通知申请者启动中国博士后网上办公系统进站，并将所有进站申请材料建档保管。

六、申请人启动网上申报

申请人收到 《博士后研究人员进站审核表》后，在中国博士后网上办公系统上传以下材料原件扫描件或照片，确认无误后网上提交：

（1）《博士后研究人员进站审核表》；

（2）居民身份证或护照（身份证需同时上传正、反面扫描件）；

（3） 博士学位证书（暂未获得学位者提供《博士学历学位证明》）；

（4）《国外学历学位认证书》（在国(境)外获得博士学位者提供）；

（5）《离职证明》（无人事劳动关系人员提供）。

省博管办网上审批通过后，申请人通过预留手机短信获取“全国博管会编号”，准备进站备案事宜。

七、申请人进站备案（学校博管办环节）

省博管办网上审批通过后，申请人需凭博士后研究人员进站备案证明（中国博士后网上办公系统导出，需一式两份，且工作站已盖章）到学校博管办进行备案。

八、申请人进站备案（院系环节）

学校博管办备案完成后，申请人将学校盖章后的《进站备案证明》一份交院系归档备案，院系返还申请人以下材料：

（1）《博士后研究人员进站申请表》一份；

（2）《博士后研究人员进站审核表》一份；

（3）《华中科技大学校企联合培养博士后研究人员申请表》一份

（4）《联合培养博士后研究人员联合培养协议》两份；

九、招收单位博士后档案保管

院系完成博士后备案后，应及时将博士后所有进站申报材料一人一档建档，并妥善保管。

归档材料应含：

（1）《博士后研究人员进站申请表》一份；

（2）《博士后研究人员进站审核表》一份

（3）《华中科技大学校企联合培养博士后研究人员申请表》一份

（5）《离职证明》一份（无人事劳动关系辞职人员提供）；

（6）居民身份证或护照复印件一份；

（7）本硕博毕业证书、学位证书复印件一份（暂无博士学历学位证书者提供《博士学历学位证明》复印件，在国(境)外获得博士学位者还需提供《国外学历学位认证书》复印件）；

（8）省级创新实践基地设立批文复印件一份（仅省级创新实践基地联合招收人员提供）。