科研博士后进站入职流程

 

进站办理说明

一、申请人提交进站申请

申请人联系意向合作导师，合作导师初步审查通过后，申请人填写《华中科技大学博士后进站考核表》，向招收单位提交进站申请。

二、招收单位确定拟聘人选

1.确定考核人选。招收单位对申请人的思想政治素质、道德品质、学术规范、学历学位、任职经历、年龄、身心健康等情况进行全面审查，确定考核人选。

2.招收单位组织考核。招收单位组织考核小组对申请人进行考核。考核小组对有效申请人形成综合考核意见，招收单位党政联席会审议通过后形成申请人的拟聘意见，完成《华中科技大学博士后进站考核表》相关内容填写。

3.申请人网上开始进站申请并提交纸质材料至招收单位。招收单位考核通过后，申请人登录中国博士后网上办公系统，注册并填写完整相关信息后，在线生成并打印《博士后研究人员进站申请表》（此时请勿网上提交）。按照以下列表准备纸质材料一并提交招收单位：

（1）《博士后研究人员进站申请表》两份；

（2）《博士后研究人员进站审核表》两份（若无人事劳动关系身份进站，《博士后研究人员进站审核表》档案存放地处需加盖档案保管单位公章）；

（3）《华中科技大学博士后进站考核表》一份（含《聘期目标任务书》五份、近五年代表性成果复印件及收录证明一份）；

（4）《博士后薪酬出资证明》三份；

（5）《合作导师高额资助说明》两份（导师出资大于10万元者提供）；

（6）《离职证明》一份（无人事劳动关系人员提供）；

（7）居民身份证或护照复印件一份；

（8）本硕博毕业证书、学位证书复印件一份（暂无博士学历学位证书者提供《博士学历学位证明》），在国(境)外获得博士学位者还需提供《国外学历学位认证书》复印件一份；

（9）《入职体检表》一份（近三个月内华中科技大学校医院体检）。

三、招收单位进站报批

招收单位收到申请人纸质材料后，对申请材料、证件原件及复印件进行审核。材料审核无误后，每月14日（含）前，招收单位须在智慧华中大网上办事大厅“博士后线上审批业务”中进行进站报批，并提交博管办审批。

四、学校博管办审批

学校博管办审批。审批通过后，将审批结果通报招收单位，并通知学院提交相关纸质进站申报材料到校博管办签字、盖章。

外籍人员进站获批后，联系招收单位领取并签订一份《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》，凭此合同联系设站单位办理《来华工作许可证》和工作签证。《来华工作许可证》办妥好，凭该证件原件和复印件至招收单位领取《博士后研究人员进站审核表》扫描件，启动中国博士后网上办公系统进站申请流程。

五、招收单位提交纸质材料至博管办

进站审批通过后，招收单位提交纸质材料 《博士后研究人员进站审核表》两份、《华中科技大学博士后进站考核表》一份至博管办盖章。收到学校博管办盖章材料和转档函后，扫描 《博士后研究人员进站审核表》并通知申请者启动中国博士后网上办公系统进站，通知科研博士后申请者办理调档手续，并将所有进站申请材料建档保管。

六、申请人网上申报进站，办理档案转移

（一）申请人收到 《博士后研究人员进站审核表》后，在中国博士后网上办公系统上传以下材料原件扫描件或照片，确认无误后网上提交：

（1）《博士后研究人员进站审核表》；

（2）居民身份证或护照（身份证需同时上传正、反面扫描件）；

（3） 博士学位证书（暂未获得学位者提供《博士学历学位证明》）；

（4）《国外学历学位认证书》（在国(境)外获得博士学位者提供）；

（5）《离职证明》（无人事劳动关系人员提供）。

（二）申请人收到院系调档通知后，对于人事档案不在本校的申报人员，申请人尽快前往档案存放单位办理调档手续，档案必须通过机要等正规渠道转递，严禁个人携带（博管办一律不接受个人携带的人事档案）；对于人事档案在本校的申报人员，到学校档案馆人事档案室办理校内档案转移手续。办理完成后，将人事档案室已盖章的《校内档案转移函》回执联报到时交工作院系。

省博管办网上审批通过后，申请人通过预留手机短信获取“全国博管会编号”，准备入职报到事宜。

 

 

入职办理说明

一、博士后入职报到前准备

博士后按以下列表准备材料，办理相关手续。入职报到手续须由博士后本人办理，不可由他人代办。

1.需准备提交的纸质材料：

1）《进站备案证明》两份（中国博士后办公系统中生成打印，院系无需盖章，后续交博管办）；

2）本人武汉市内开户的中国银行卡及身份证复印件一份（后续交财务处）；

4）其他设站单位的出站人员提供行政介绍信、工资关系介绍信；

5）组织关系在湖北省外的党员提供：《党组织关系介绍信》一份（后续交院系）。

6）《校内档案转移函》回执联（仅限人事档案在本校的申报人员，后续交院系归档）

2.需查验的原件：

1）博士毕业证书、学位证书原件；

2）居民身份证（或护照）；

3）结婚证（已婚者提供）；

4）子女出生证（有子女者提供）

二、博士后到工作单位办理报到

每月23日（节假日顺延）至月底，已完成进站审批且完成档案转寄的博士后，携带需准备提交的纸质材料及需查验的原件到院系办理报到。院系核验证件无误后，发放合同一式四份、《聘期目标任务书》一式四份（粘贴在合同附页处）、《博士后薪酬发放表》（导师和学院资助部分）一份，指导填写并完成院系签订。

三、博士后到学校博管办办理入职

博士后携带以下材料，到博管办办理入职手续。

1.《进站备案证明》两份（院系无需盖章）；

2.《博士后研究人员聘用合同》（一式四份，院系已签字盖章）；

3.《博士后薪酬发放表》（导师和学院资助部分，院系已签字盖章）。

注：如每月26日前完成合同签订，次月可顺利起薪，薪酬发放起算时间以合同时间为准。

博士后在博管办领取以下材料，前往各部门或单位办理报到手续。

1.校内人事编号；

2.《博士后入职通知书》一份；

3.《进站备案证明》两份（交院系归档）；

4.《博士后研究人员聘用合同》一式三份（院系、导师、本人各一份）；

5.《博士后薪酬发放表》（导师和学院资助部）。

四、博士后前往各相关部门办理入职手续

招收单位

1.携下列材料，前往招收单位办理报到手续：

1)《博士后入职通知书》；

2)《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》（院系留存1份，合作导师留存1份）。

2.中共党员办理党组织关系转移：

1)省内党员：需事先确认招收单位党委在全国党员管理信息系统中的名称（如“中共华中科技大学**学院党委”）后，联系原党组织所在单位在全国党员管理信息系统中进行转接，后由招收单位的组织干事老师在系统中进行接收确认；

2）省外党员：提供组织关系介绍信，介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”，接收单位为招收单位。

 

财务处

1.办理事项：

1)起薪办理：办理工资卡注册、登记；

2)公积金办理：若原已在武汉市内/市外开设公积金账户，需前往学校财务处开具《公积金接收函》，办理公积金转移手续。

2.所需材料及要求：

1)本人身份证原件；

2)本人武汉市内开户的中国银行卡复印件、身份证复印件一份

3.办理地点及联系方式：

主校区学校财务处薪酬科（202室），027-87559789；

签订合同后一周内完成以上起薪手续。发放薪酬的起始月份以合同开始日期为准。

 

网络与信息化办公室

1.办理事项：校园卡办理

2.办理方式：

收到办卡短信通知后，博士后可凭有效身份证件到校园卡服务中心申领校园卡，有以下两种办理方式：

1)人工办理。工作时间可在主校区师生服务中心16、17、19号窗口，以及同济医学院师生服务中心3号窗口，凭有效身份证件直接申请办理教工卡。

2)自助一体机办理。身份证件为二代身份证的博士后，每天6：00——23：00，可在校园卡自助一体机上自助申领首张校园卡。申领方式：将身份证放置在自助一体机读卡区，点击“校园卡自助服务”“综合业务”“自助领卡”，默认密码为身份证后六位，末尾为字母X的，密码为X的前6位。自助一体机位置：主校区师生服务中心自助服务区，同济医学院师生服务中心自助服务区。

3.办理地点及联系方式：

主校区师生服务中心17号窗口，027-87541868-8016/8017；

同济校区校园卡服务中心，027-83693512。

 

网上办理上网账号及邮箱

1.办理事项：

1)上网账号：办理校园卡后，使用校内IP登录http://myself.hust.edu.cn，点击“密码找回”来设置新密码，用户名为校内人事编号。

2)邮箱：办理校园卡后1-3天内自动生成（校内人事编号@hust.edu.cn），可由智慧华中大首页登录，初始密码为身份证号后6位。

若网上办理遇到问题，可电话咨询或前往以下地点人工办理：

主校区师生服务中心24号窗口，027-87541868-8024；

同济校区师生服务中心4号窗口，027-83692655，027-83693887。

 

保卫处

1.办理事项：户口迁入手续。

2.所需材料及要求：

具体见学校博士后官网-下载专区-新进博士后入户材料。

3.办理地点及联系方式：

主校区师生服务中心26号窗口，027-87542124；

同济校区师生服务中心7号窗口，027-83692931。

 

校医院

1.办理事项：确认公费医疗信息。

2.所需材料及要求：《博士后入职通知书》。

3.办理地点及联系方式：

主校区医院门诊三楼公费医疗办公室，027-87544452-8005；

同济校区医院一楼门诊大厅2号房公费医疗办公室，027-83692454。

 

附属幼儿园或小学

1.办理事项：确认子女入园/入学信息。

2.所需材料及要求：《博士后入职通知书》。

3.办理地点及联系方式：

主校区附属幼儿园：027-87559045，附属小学：027-87540332；

同济校区附属幼儿园：027-83692423，附属小学：027-83692909。

 

校工会

1.办理事项：校工会入会手续。

2.所需材料及要求：《博士后入职通知书》；《工会会员申请登记表》（院系先完成签字盖章）。

3.办理地点及联系方式：

主校区校工会203室，027-87543567。

入职手续办结后，请将入职通知书扫描件以“姓名+工作单位”命名发送至邮箱postdoc@hust.edu.cn

五、院系博士后档案保管

博士后在院系完成入职报到后，院系应及时将博士后所有进站申报材料一人一档建档，并妥善保管。