博士后离校流程

一、到工作单位领取离校通知书

根据《华中科技大学博士后离校通知书》，前往学院办公室、设备处、图书馆、财务处、博士后公寓、保卫处、校医院、附属幼儿园或小学等单位或部门办理相关手续并盖公章。（各单位/部门具体办事流程、联系方式请见附件《华中科技大学博士后离校通知书》模板），各项办理完成后将通知书交还给学校博管办；

上述部门手续办理不分先后，根据个人需求逐一办理。

二、到各单位办理手续

工作院系：

1、办理事项：设备、物品清理审核、党（团）组织关系转移、学院离校手续

2、办理地点：博士后所在工作院系

 

设备处：

1、办理事项：清理借用仪器，先请工作院系设备管理员审核签字，再到设备处办理

2、办理地点及联系方式：

地址：主校区大学生活动中心A座209室   电话：027-87540224

 

财务处：

1、办理事项：清理借支手续、各类经费清算

2、所需材料及要求：校园一卡通

3、办理地点及联系方式：

地址：财务处薪酬科（202室） 电话：027-87543568

 

 

科发院：

1、办理事项：办理科研项目交接手续

2、办理地点及联系方式：

地址：南三楼一楼120综合办公室 电话：027-87543137

 

保密办：（非涉密人员无需办理）

1、办理事项：涉密人员办理脱密手续

2、办理地点及联系方式：

地址：南三楼五楼516  电话：027-87558383

 党组织关系转移：（不是党员无需办理）

1、办理事项：所在院系办理党组织关系迁出

2、所需材料及要求：凭离校通知单，到学院党委办公室办理组织关系转接

薪酬福利科：

1、办理事项：办理工资转移单（留校、待业、退站无需办理）

2、办理社保相关手续

3、办理地点及联系方式：

地址：南三楼523  电话：027-87542627

 

保卫处：（进站时未迁户口无需办理）

1、办理事项：办理户口迁移 、车辆管理相关手续

2、所需材料及要求：

武汉市内凭工作介绍信，武汉市外凭对方单位开具的准迁证到户政科去办理迁户。出站待业者凭博士毕业证到户政室办理回原籍。出站后去北京、上海工作的博士后，按全国博管会的规定和要求，须在出站6个月后在省博管办审批通过后将开具《落户介绍信》。

3、办理地点及联系方式：

主校区师生服务中心25号窗口  电话：027-87542124（主校区）；

同济校区医学院师生服务中心7号窗口  电话：027-83692931（同济校区）

 

图书馆：

1、办理事项：归还所借图书杂志

2、所需材料及要求：校园一卡通

3、办理地点及联系方式：

主校区图书馆老馆流通部   电话：027-87542130

同济校区图书馆  电话：027-83692501

博士后公寓：（未入住无需办理）

1、办理事项：退租博士后公寓

经公寓管理员审验后，结算住房费退房，并由公寓管理员签字后盖公章。

2、办理地点及联系方式：

主校区湖北省博士后公寓  电话：027-87794575

同济校区    电话：027-83692416

校医院：

1、办理事项：清缴医疗费、缴还医疗本

2、所需材料及要求：公费医疗本

3、办理地点及联系方式：

主校区校医院门诊三楼公费医疗办公室 027-87544452-8005

同济校区校医院1楼大厅公费医疗办公室 027-83692454

 

 

附属幼儿园或小学：（小孩未入学无需办理）

1、办理事项：办理子女离校（园）手续

2、所需材料及要求：幼儿园离园需要带门禁卡

3、办理地点及联系方式：

主校区附属幼儿园：027-87559045  附小：027-87540332

同济校区附属幼儿园：027-83692423 附小：027-83692909

 

三、学校博管办完成离职手续

以上各个单位手续办理完成后，携《华中科技大学博士后离校通知书》到学校博管办完成离职手续，领取《工作介绍信》和《公积金介绍信》。